Manual - Asesores de Prensa
LACIME 2004

Índice 
· Presentación
· Sala de Prensa
· Acreditación de los Asesores de Prensa y periodistas invitados
· Press Kits para la Sala de Prensa
· Ruedas de Prensa
· Press Hot Site/Press Briefing
· Equipo ProCultura


Presentación

Estimado Asesor, este manual le ayudará en su trabajo antes, durante y después de LACIME 2004 - Primera Exposición de Turismo de Incentivo, Eventos y Negocios de Latinoamérica y del Caribe, organizada por Reed Exhibitions Brasil en alianza con ABAV Nacional (Asociación Brasileña de Agencias de Viajes).

índice


Sala de Prensa

LACIME 2004 facilitará a los Periodistas y Asesores de Prensa una sala con toda la infra-estructura necesaria para su trabajo. El horario de funcionamiento será de las 10 a las 17 horas el día 23, y de las 12 a las 17 horas en los días 24 y 25. El equipo de  ProCultura estará en la Sala de Prensa, a servicio de periodistas brasileños y extranjeros y de los medios y asesorías presentes.

índice

Acreditación de los Asesores de Prensa y periodistas invitados

PressClub: www.pressclub.con.br/lacime2004/

Hacer Clic en el ícono: Acreditación de Prensa

Fecha límite: 15 de junio

Nota: a partir de esa fecha, inscripciones únicamente en el local del evento

Credenciales

Prensa: para Periodistas (libre acceso a la exposición, al ciclo de conferencias y a la Sala de Prensa, con derecho a usar los equipos).

Expositor: para Asesores de Prensa (con acceso a la exposición y a la Sala de Prensa)

Atención: Cada expositor tiene derecho a 1 (una) credencial para  su Asesoría de Prensa.

Retiro de credenciales: En la entrada de la exposición, a partir del día 23 de junio.

índice

Press Kits para la Sala de Prensa

Se entregarán el primer día del evento, en la sala de Prensa de LACIME 2004, preferiblemente por la mañana. Para evitar que se acumule material, rogamos a las asesorías de Prensa que entreguen 50 press kits de cada vez. Cantidad sugerida para los 3 días del evento: 150 press kits

Panel de avisos y Press Hot Site

Se actualizarán a diario, con informaciones relativas a los acontecimientos del día. Asesorías interesadas en utilizar el Press Hot Site, deben seguir el modelo desarrollado por ProCultura.

índice

Ruedas de Prensa

La Sala de Prensa disponde de un Press Auditorium para las ruedas de prensa con los expositores, bajo la coordinación de ProCultura. Los horarios disponibles para las ruedas de prensa son:

Los días 24 y 25 de junio:

·          De las 11 a las 11h30 horas

·          De las 12h30 a las 13 horas

·          De las 14 a las 14h30 horas

·          De las 15h30 a las 16 horas

En total, se citarán ocho ruedas de prensa. El criterio para agendarlas es el orden en que las mismas asesorías entren en contacto con la coordinadora. Sólo se marcarán las ruedas mediante confirmación de las asesorías de Prensa. No se aceptan reservas de horarios.

Demás actividades  de los expositores, como cócteles y eventos de Prensa en los stands, se comunicarán a ProCultura,  para que la actividad sea incluida en la agenda a disposición de los periodistas.

Para agendar una rueda de prensa, envíe su solicitud a:

ProCultura Comunicação Empresarial
a/c: Marily Miranda fax: (55 11) 3082-7300 - e-mail: mm@procultura.com.br

índice

Press Briefings

Para facilitar el envío de informaciones a los Periodistas, los Asesores de Prensa cuentan con el Press Briefing, un formulario específico para dar informaciones clave de los expositores. Una vez llenado el formulario, ese Press Briefing será automáticamente encaminado a ProCultura y quedará publicado en el Press Hot Site de  LACIME 2004 por el período de un año, en los idiomas portugués, inglés y español (la traducción del material queda a cargo y criterio de las respectivas Asesorías). El Press Briefing servirá de base para la elaboración  de pautas específicas para los medios verticales y electrónicos. Para llenar el formulario de Press Briefing, haga clic aquí.

 

Sobre Lacime 2004

Para saber más sobre el evento, vaya a www.lacimexpo.con y www.presclub.con.br/lacime2004.

El sitio oficial y el Press Hot Site traen informaciones institucionales, informativos, perfil y lista de expositores, lista de los patrocinadores, auspiciadores y aliados, datos de mercado, entre otras informaciones relevantes.

Observación: Al redactar los textos sobre la participación de su cliente en el evento, les sugerimos que agreguen el perfil de  LACIME 2004 y el servicio del evento, además de la dirección del stand de su cliente.

Perfil de LACIME 2004Lanzada en São Paulo el 1º de setiembre de 2003, LACIME 2004 - Primera Exposición de Turismo de Incentivo, Eventos y Negocios de Latinoamérica Latina y del Caribe reunirá a casi tres mil visitantes de las Américas y Europa. El evento está organizado por Reed Exhibitions Brasil, empresa del conglomerado Reed Elsevier (con facturación global de 6,4 mil millones de euros al año), en alianza con  ABAV Nacional, que responden por el 80% del movimiento del mercado nacional. Con el auspicio de Embratur y del Ministerio de Turismo, LACIME 2004 trae a Brasil un éxito ya consolidado en eventos reconocidos en Asia y Europa (AIME y EIBTM, respectivamente): el Hosted Buyer (comprador invitado), un programa que permite que los expositores agenden con antelación reuniones con los compradores potencialmente interesados en sus productos y servicios.

índice

Equipo ProCultura
Asesoría de Prensa de la LACIME 2004

ProCultura Comunicação Empresarial

Tel # 55 11 3082-7300

www.procultura.com.br

ProCultura está acreditada al Sistema PressClub, un aplicativo web de relaciones con la Prensa, en el que todas las informaciones referentes a LACIME 2004 y sus expositores quedan disponibles para consulta de la Prensa durante 12 meses. De manera a integrar el banco de datos del PressClub, todos los expositores directos tendrán que enviar a lacime@procultura.con.br el perfil de su empresa, adjuntando una foto digital de alta resolución (300 dpi y 16 cm de base). Todo material enviado para publicación en el PressClub deberá estar firmado por un periodista responsable. Los expositores directos que no tengan una asesoría de Prensa propia,  podrán contar con el apoyo de  ProCultura para la edición y divulgación de informaciones incluidas en el formulario de Press Briefing.

Contactos: 

Luiz Henrique Miranda
e-mail: lhmiranda@procultura.com.br

Marily Miranda
e-mail: mm@procultura.com.br

Adriana Sorgenicht
e-mail: adriana@procultura.com.br

Débora Didonê
e-mail: debora@procultura.com.br

Anderson Messias
e-mail: web@procultura.com.br

Thais Tellis
e-mail: thais@procultura.com.br

índice